Nama barunya mengikut piawaian perakaunan adalah Statement of Financial Position. Kalau melayu jadi Penyata Kedudukan Kewangan. Jangan la sebut melayu. Pening jap lagi.

Apapun termnya, yang penting kita faham apa yang ada didalamnya. Kita panggil SoFP ya. Pendek sikit nak tulis.

Sebagai pemilik bisnes, part paling penting kita nak tengok adalah bahagian Capital and Reserve. Itu adalah balancing figure hasil dari tambah tolak aset dan liabiliti. Itu adalah nilai hak pemilik.

Apa ada dalamnya? Pertama modal berbayar lah. Modal ni nak kena explain ke? Fahamkan. Berapa modal kita yang sebenar. Ada juga on paper je. Buat je modal RM100,000. Tapi duit tak masuk. Hmm.. itu masalah dari awal. Jangan amalkan.

Lagi yang biasa ada dalam bahagian ni Retained earning. Atau keuntungan terkumpul. Ini dibawa dari awal perniagaan hinggalah pada tarikh semasa. Kalau dia jadi dalam kurungan, itu bukan keuntungan. Itu kerugian terkumpul.

Ada beberapa item lain. Korang pegilah tanya akauntan korang. Kita tak cerita sini.

Modal ni, dia akan tambah keuntungan terkumpul. Atau tolak kerugian terkumpul. Itulah value syarikat. Kalau hasilnya, dalam kurungan, tak ada nilai lah syarikat tu.

Macam mana nak buang kurungan? Tambah modal atau tambah keuntungan. Settle. Nanti kita sambung bahagian lain yang ada dalam SoFP.

Klik link ini untuk mula uruskan akaun :  HUBUNGI KAMI

Kita panggil SoFP ya. Kedua yang kita nak tengok adalah “Net Current Assets” atau “Net Current Liabilities”. Tengok dalam SoFP tu. Mesti ada term tu. Jadi kita kena faham.

Ianya adalah hasil dari Current Assets tolak Current Liabilities. Kalau jawapan dia positif, jadi lah Net Current Assets. Kalau jawapan kurungan, dia jadi Net Current Liabilities. Cuba cek, korang punya kurungan ke tak. Apa maknanya?

Kalau takde kurungan maksudnya, aset aset yang mudah cair dalam tempoh 12 bulan mampu bayar segala hutang yang kena bayar dalam tempoh 12 bulan. Kalau kurungan, maksudnya aset kita tak cukup nak bayar hutang hutang jangka pendek ni.

Pening ke? Camni la. Kita tengok contoh.

Katakanlah dalam Current Asset hanya ada baki bank je. RM30,000. Lain lain current asset takde. Lepas tu, dalam current liability ada hutang kepada supplier RM50,000. Lain lain current liability takde. Jadi, 30,000 tolak 50,000 jawapan dia (20,000). Kurungan tau. Maknanya kita kekurangan 20,000 untuk membayar hutang supplier ni.

Kalau kita bisnes dah lama, selalunya item dia bukan satu la. Banyak. Kita nak kena faham jugak, berapa pantas kita boleh cairkan aset. Tak semua current assets tu boleh cair.

Semalam pasal Net Current Assets atau Liabilities dalam Balance Sheet (SoFP). Harini nak cerita pasal jenis jenis Current Assets. Benda ni sejenis aset yang boleh dicairkan atau ditunaikan dalam tempoh 12 bulan.

Yang biasa ada, hutang dari customer atau client. Stok. Cash and bank. Deposit. Hutang pengarah. Dan macam macam lagi boleh jadi. Konsep dia, dalam masa 12 bulan boleh dapat cash. Boleh guna.

Persoalannya, benarkah ianya boleh dicairkan? Kita as business owner kena faham, tujuan dicairkan adalah untuk apa? Untuk menampung kos operasi dan bayar hutang. Kekadang nilai kat current assets ni tinggi. Hakikatnya, nak cairkan pun susah.

Contoh, hutang dari customer. Kalau ikutkan rekod, dia baru lagi hutang. Tak sampai 3 bulan. Jadi, dari segi teori memang dia current aset. Sekali dia ni rupanya bisnes baru menjunam. Tersontot skim pisang emas dibawa berlayar. Ah sudah. Mampu dia bayar dalam tempoh 12 bulan?

Contoh lain. Deposit sewa dimasukkan dalam kategori current aset. Betul. Memang kita boleh dapat balik deposit ni dalam tempoh 12 bulan. Dengan syarat kita keluar dari kedai kita sewa ni. Nak pulak kita keluar? Kalau tak keluar tak cair la dia.

Contoh paling hangat dipasaran. Jadi agent Gotmekmek. Beli stok bebanyak. Memang la produk laku keras. Tengok la siapa sales advisor dia. Masalahnya kat kita ni sebagai agent. Salah mandi bunga, tak jual jual. So, stok berkotak kat tepi peti ais tu boleh dicashkan ke? Kalau boleh ok. Tapi dalam SoFP kita still letak dia bawah current aset.

Contoh terakhir. Hutang dari pengarah atau syarikat berkaitan. Adakah hutang hutang ni boleh dicairkan segera? Mahukah pengarah bayar hutang tu? Kita punya bisnes, kita tahu la.

Kita bisnes owner. Kita tahu status current aset kita. On paper and beside paper. Kita kena jujur dengan diri sendiri. Adakah current assets kita mencukupi.

Bak kata Tuan SS, setakat target sales berjuta apalah sangat, berapa target real current assets kita nak ada hujung tahun 2019. Kita set, kita kejar.

Takkan lari gunung dikejar. Cuma sanggup kejar dengan tak sanggup kejar je gunung tu.